Het verschil tussen EAN codes en GS1 codes

EAN Code

Een EAN-code staat voor ‘European Article Numbering’ en is een gestandaardiseerde barcode die wordt gebruikt om producten te verhandelen en te identificeren. Het is een 13-cijferige code die op talloze manieren, zowel online als offline, wordt ingezet in (web)winkels, supermarkten, magazijnstellingen, verkoopplatformen, etc. Wanneer een product wordt gescand bij de kassa, wordt de EAN-code gelezen en opgezocht in een database om het product en de prijs te vinden. Dit maakt het mogelijk om de inventaris bij te houden en ervoor te zorgen dat de juiste prijs wordt betaald voor elk product. Als de codes online worden ingezet is dit voornamelijk ter identificatie van producten. Elke eenheid (maat, kleur, hoeveelheid, grootte, etc.) heeft zijn eigen code.

EAN-codes worden wereldwijd gebruikt en zijn een belangrijk onderdeel van het wereldwijde handelssysteem. Ze maken het gemakkelijker om producten te identificeren, wat zowel voor bedrijven als voor consumenten voordelen biedt. EAN-codes worden veel gebruikt op verkoopplatformen omdat de drempel voor aanschaf van deze codes zeer laag is.

Hoewel een EAN-code een voordelig alternatief voor een GS1-code, beginnen ook deze codes met een officiële, willekeurige landcode. Doordat de codes niet op naam staan geregistreerd hoeft u geen bedrijfsgegevens of jaarcijfers aan te leveren, hierdoor zijn we in staat de codes direct toe te sturen en kunt u de codes na uitgifte meteen gebruiken. Omdat er weinig administratieve werkzaamheden mee gemoeid zijn, zijn de prijzen laag, maar misschien nog wel belangrijker, eenmalig..

Voordelen:
• EAN-codes worden wereldwijd geaccepteerd
• Lage aanschafprijs, eenmalige kosten
• Geen contract en geen abonnementskosten
• Uitermate geschikt voor gebruik op verkoopplatformen (bol.com, Amazon, Google Shopping, etc)
• Uitermate geschikt voor fysieke winkels en voorraadbeheersystemen
• Geen wachttijd, directe aanlevering van codes via email
• Codes kunnen direct gebruikt worden
• Aanschaf kleine aantallen mogelijk

Nadelen:
• Voornamelijk te gebruiken voor verkoop en identificatie van producten
• Verkoop van levensmiddelen, farmaceutische- of verzorgingsproducten en sieraden op sommige verkoopplatformen niet mogelijk

GS1 Code

Een GS1-code is een gestandaardiseerde identificatiecode die wordt gebruikt om objecten, locaties, transporteenheden en uniek te identificeren en te volgen in het wereldwijde handelssysteem. Een GS1-code staat in tegenstelling tot een EAN-code altijd op bedrijfsnaam geregistreerd. Als je handelt in levensmiddelen of sieraden dan hanteren sommige verkoopplatformen louter GS1-codes. Voor de verkoop van BOIP geregistreerde merkartikelen kan er om een GS1-code gevraagd worden, echter verschilt dit per platform of systeem waarmee gewerkt wordt.

De GS1-code is gebaseerd op het principe van unieke identificatie en bestaat uit een reeks cijfers die specifiek zijn toegewezen aan een object, locatie, transporteenheid of bedrijf. De code kan verschillende informatie bevatten, zoals productinformatie, productiegegevens, bedrijfsinformatie, logistieke informatie en meer.

Voordelen:
• GS1-codes worden wereldwijd geaccepteerd
• Codes zijn herleidbaar naar bedrijf
• Breed inzetbaar
• Verkoop van levensmiddelen en sieraden mogelijk

Nadelen:
• Hoge aanschafprijs
• Jaarlijkse contractkosten
• Codes worden gehuurd, codes zijn niet uw eigendom
• Administratieve werkzaamheden (verplichte aanlevering van kvk-gegevens en omzetcijfers voor het aanschaffen van de codes)